La Gestión Documental en la Administración Pública. Recurso estratégico para el logro de los objetivos

• Author: Ángela María Ledesma Ramos
• Position: Centro de Estudios de Administración Pública Universidad de La Habana Cuba angela58@rect.uh.cu
• Pages: 16-24

Estudios del Desarrollo Social: Cuba y América Latina

www.revflacso.uh.cu

Estudios del Desarrollo Social: Cuba y América Latina

RPNS 2346 ISSN 2308-0132

Vol. 10, No. 3, Septiembre-Diciembre, 2022

La Gestión Documental en la Administración Pública. Recurso

estratégico para el logro de los objetivos

Document Management in Public Administration. Strategic Resource to

Achieve the Objectives

Ángela María Ledesma Ramos

Centro de Estudios de Administración Pública

Universidad de La Habana

Cuba Fecha de enviado: 21/09/2021

angela58@rect.uh.cu Fecha de aprobado:

14/07/2022

RESUMEN: El estudio tiene como objetivo argumentar la importancia y el papel de la gestión documental

como recurso estratégico para el logro de los objetivos esenciales y la conservación de la memoria histórica

en las organizaciones. La gestión documental y de archivos se ha convertido en una práctica fundamental en

la actualidad, lo que tiene un impacto significativo en la mejora de la transparencia de la Administración

pública. Las reflexiones se enfocan en identificar los retos que enfrentan las organizaciones para disponer de

información confiable, veraz, auténtica, única e irrepetible, que refleje los actos, los procesos, las

transacciones y las funciones que desarrollan; y en dejar documentadas las acciones y decisiones para el

conocimiento de las futuras generaciones.

PALABRAS CLAVE: gestión documental; archivos; memoria histórica; organizaciones; información.

ABSTRACT: The study aims to argue the importance and role of document management as a strategic

resource for the achievement of essential objectives and the conservation of historical memory in

organizations. Document and archive management has become a fundamental practice today, which has a

significant impact on improving the transparency of public administration. The reflections are focused on

identifying the challenges that organizations face in order to have reliable, truthful, authentic, unique and

unrepeatable information that reflects the acts, processes, transactions and functions that they develop, and

document the actions and decisions for the knowledge of the future generations.

KEYWORDS: document management; archives; historical memory; organizations; information.